Kandidaten gehen nicht ran
Der Recruiting-Anruf verschwindet zwischen unbekannten Nummern – das beste Talent ist längst in einem anderen Prozess.
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Koll für Recruiting
Erreiche das richtige Talent vor dem Wettbewerb.
Kandidaten gehen mitten im Arbeitstag nicht an unbekannte Nummern. Koll zeigt vorab, dass es um ihre Bewerbung oder eine Karrierechance geht. Der Kontakt beruht immer auf der Anfrage oder Zustimmung des Kunden – und der Anrufgrund ist vor dem Abnehmen sichtbar.
- Abdeckung aller Mobilnummern – per Nachricht
- 100 %
Abdeckung aller Mobilnummern – per Nachricht
- Apps beim Kandidaten
- 0
Apps beim Kandidaten
- Dienst aus Europa
- EU
Dienst aus Europa
Was gerade am meisten kostet
Schwache Candidate Experience
Verpasste Anrufe und unklare Kontaktaufnahme wirken unprofessionell.
Direktansprache ist langsam
Passive Kandidaten erkennen den Anrufer nicht und wissen nicht, ob sich das Abnehmen lohnt.
So löst Koll das im Recruiting
Der Erstkontakt wird Teil der Arbeitgebermarke: Unternehmen, Recruiter und Anlass sind sichtbar.
- Kandidaten sehen, dass es um ihre Bewerbung geht
- In der Direktansprache schafft der Firmenname sofort Glaubwürdigkeit
- Eine Identität für interne Recruiter und Partneragenturen
- Keine App-Pflicht für Kandidaten
Beispiele für Anrufgründe
Bewerbung
TalentPro – betrifft deine Bewerbung
Interview
TalentPro – Interviewtermin abstimmen
Direktansprache
TalentPro – interessante Karrierechance
Angebot
TalentPro – dein Jobangebot wartet
Was sich ändert
Mehr erreichte Kandidaten
Schnellerer Weg zum Interview
Bessere Candidate Experience
Stärkere Arbeitgebermarke
Vorher und nachher
So läuft der Prozess heute
- Die Bewerbung kommt rein, der Recruiter ruft mittags an.
- Der Kandidat kann bei der Arbeit nicht rangehen.
- E-Mails bleiben ungelesen, Nachrichten unbeantwortet.
- Der Interviewtermin verschiebt sich um Tage.
- Das beste Talent ist woanders schneller im Prozess.
So läuft es mit Koll
- Der Kandidat sieht Unternehmen und Anlass.
- Der Anrufgrund sagt: 'betrifft deine Bewerbung'.
- Er nimmt in der Pause ab oder ruft zurück.
- Der Interviewtermin steht noch am selben Tag.
- Der Erstkontakt stärkt die Arbeitgebermarke.
Wo Koll konkret hilft
Bewerbung bearbeiten
Der erste Kontakt erfolgt erkennbar und schnell.
Interviewtermin
Terminabstimmung ohne endlose Nachrichtenketten.
Direktansprache
Passive Kandidaten sehen den Firmennamen und nehmen ab.
Jobangebot
In der Angebotsphase entscheidet die Geschwindigkeit.
Volumen-Recruiting
Saisonkräfte werden schneller und gezielter erreicht.
Onboarding-Start
Bestätigungen zum ersten Arbeitstag kommen sicher an.
Recruiting-Rechner
Koll ist kein Kostenblock – rechne aus, wie stark es die Time to Hire verkürzt
Stellenanzeigen, Employer Branding und Recruiter-Zeit sind längst bezahlt. Koll verbessert den Erstkontakt und rechnet sich bereits mit einer schneller besetzten Stelle. Passe die Werte an euer Recruiting an; die Berechnung läuft im Browser, es wird nichts gespeichert.
Deine Zahlen
8
25
30%
18 Prozentpunkte
42 Tage
Koll-Preis / Kontakt (fest angenommen 0,25 €)0,25 €
Nachrichten inklusive: Wir nehmen an, dass der Nachrichtenkanal ebenso viele zusätzliche Kandidaten erreicht wie die höhere Antwortquote – der Koll-Effekt verdoppelt sich also.
Eingesparte Tage / Stelle
−11,2 Tage
Gesamt / Monat: 23.250 € · Pro Jahr: 279.000 €
Investition vs. Ertrag
- Geschätzter Koll-Einsatz / Monat
- 150 €
- Nettoertrag / Monat
- 23.100 €
- Ertrag im Verhältnis zum Einsatz
- 155x
Koll amortisiert sich bereits mit einer schneller besetzten Stelle.
- Time to Hire mit Koll
- 14 Tage
- Time to Fill mit Koll
- 31 Tage
- Ersparnis durch kürzere Vakanz / Monat
- 22.500 €
- Erreichbarkeit mit Koll
- 48 %
Und das, was in Euro nicht sichtbar ist
- Kandidat:innen sehen sofort, wer anruft und um welche Stelle es geht
- sie antworten dann, wenn es ihnen passt
- Candidate Experience und Kontakthistorie bleiben im Unternehmen
Die Berechnung basiert auf deinen Annahmen und ist eine Schätzung, keine Ergebniszusage. Time to Hire zählt ab Erstkontakt bis Vertrag, Time to Fill ab Ausschreibung bis Start.
30-Min.-Demo buchenEinführung in vier Schritten
- 01
Verifizierung & WhatsApp-Nummer
Der Arbeitgeber bringt sein eigenes Meta-Unternehmenskonto und eine bei Meta verifizierte WhatsApp-Nummer mit und gibt Koll per Embedded Signup frei.
Einmalig
- 02
Recruiter-Profile
Interne Recruiter und Partner unter einer Identität.
Schnell
- 03
Prozessvorlagen
Bewerbung, Interview, Direktansprache und Angebot entstehen im eigenen WhatsApp Business Account des Arbeitgebers zur Freigabe durch Meta.
Am selben Tag
- 04
Messen
Erreichbarkeit und Candidate Experience im Blick behalten.
Laufend
Wie Koll in euren Arbeitsalltag passt
Das ATS bleibt
Koll ersetzt kein Bewerbermanagement – es verbessert die Erreichbarkeit.
Agenturen & Partner
Partner rufen unter ihrer eigenen verifizierten Identität an.
Arbeitgebermarke
Jeder Anruf ist ein Markenkontakt statt einer fremden Nummer.
Datenschutz und Kontrolle
Koll ist für das europäische Regelumfeld gebaut. Das Unternehmen entscheidet, wer in seinem Namen anruft und was der Empfänger sieht.
- Dienst wird in der EU erbracht
- Keine personenbezogenen Daten für den Empfänger sichtbar
- Keine Speicherung von Gesprächsinhalten
- Vorlagen bleiben beim Arbeitgeber
Grundsätze für verantwortungsvolles Anrufen
Erwünschter Kontakt ist kein Marketingversprechen. Es ist die Regel, nach der Koll funktioniert.
Kaltakquise zerstört Vertrauen in beide Richtungen. Koll ist so gebaut, dass der Empfänger immer weiß, wer anruft und warum – und selbst entscheidet, wie er reagiert.
Wir rufen nicht anonym an
Unternehmen und Anrufer werden verifiziert. Der Empfänger sieht das echte Unternehmen und die echte Person, keine zufällige Nummer.
Wir rufen nicht ohne Grund an
Zu jedem Kontakt gehört ein Grund, der vor dem Abnehmen sichtbar ist. Ohne Grund kein Anruf.
Der Empfänger entscheidet
Der Kunde kann annehmen, den Kontakt auf einen passenderen Zeitpunkt verschieben oder ablehnen – ohne das Gespräch annehmen zu müssen.
Wir hören nicht mit und speichern nichts
Gesprächsinhalte werden weder gespeichert noch analysiert. Der Dienst wird in der EU erbracht, das Unternehmen verwaltet eigene Nutzer und Daten.
Häufige Fragen
- Eignet sich das auch für Personalagenturen?
- Ja. Die Agentur ruft unter ihrer eigenen verifizierten Identität an.
- Sieht der Kandidat persönliche Daten?
- Sichtbar sind nur Unternehmen, Anrufer und der gewählte Anrufgrund.
- Werden Gespräche aufgezeichnet?
- Nein. Gesprächsinhalte werden weder gespeichert noch analysiert.
- Was brauchen wir für den WhatsApp-Versand?
- Ein eigenes Meta Business Portfolio und einen eigenen WhatsApp Business Account, eine bei Meta verifizierte Nummer (bestehend oder separat), ein freigegebenes Markenprofil mit Firmenname, Logo und Website sowie die Freigabe für Koll über Metas Embedded Signup. Nachrichten werden als Koll SmartCards zugestellt und sind im Festpreis-Paket des Anrufteams enthalten. Die Empfänger brauchen ein gültiges Opt-in. Die bestehende WhatsApp Business App auf dem Handy kann weiterlaufen (Coexistence).
- Kann ein Kandidat den Kontakt untersagen?
- Ja, die üblichen Kontaktregeln und DSGVO-Rechte gelten unverändert.
- Eignet sich das für Zeitarbeit?
- Ja. Das Unternehmen ruft unter eigener Identität an.
- Darf die offene Stelle im Anrufgrund stehen?
- Ja, wenn ihr das wollt – die Vorlagen verwaltet ihr selbst.
Weitere Branchen
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